Op zaterdag 5 en zondag 6 juli 2025 strijkt Ploegendienst Festival voor de achtste keer neer aan de Galderse Meren in Breda (strand rondom lagune). Net als het laatste jaar zal het festival twee dagen plaatsvinden. Het evenement start op beide dagen om 13:00 uur en eindigt om 23:00 uur.

De opbouw start op donderdag 26 juni vanaf 08:00 uur en eindigt op vrijdag 11 juli 19:00. Wij zullen na de afbouw het terrein weer schoon en netjes opleveren. In de tussenliggende periode zijn de lagune en de omliggende parkeerplaatsen van de lagune niet bereikbaar.

Op 30 mei 2015 vond de 1e editie plaats van PLOEGENDIENST Festival! Tevens het allereerste DISCO/(DEEP)HOUSE/TECHNO festival in Breda. Dit jaar wordt PLOEGENDIENST voor de vijfde editie aan de Galderse Meren gehouden. 

Na het succes in de zomer vond er in 2017 voor de eerste keer een Winterfestival plaats bij P5 naast het Rat Verlegh Stadion in Breda.

Overigens is PLOEGENDIENST veel meer dan alleen muziek. Tijdens Ploegendienst draait het om het totaalplaatje waarbij het concept ‘werken’ van A tot Z wordt doorgevoerd. DJ’s draaien in ploegen (samen met 1 of meer andere dj’s), op die manier ontstaan steeds weer unieke sets. Op het terrein kom je constant in aanraking met creatieve verrassingen.

Het concept van PLOEGENDIENST draait om “werk”. Fijne collega’s, gruwelijk ploegen, gezellige werksfeer. Wat wil je nog meer!?

Kairos Events is de organisatie achter Ploegendienst. Kairos is in het grieks de tegenhanger van Chronos en staat voor het moment dat je de tijd doet vergeten. Vanuit de visie organiseert Kairos sinds 2012. Het concept moet kloppen en de productie moet staan, waardoor de tijd gaat vliegen. Naast Ploegendienst Festival organiseert Kairos onder andere Trailerfest, Oranje Zoet en Vieze Anita in Breda.

Tijn Kapteijns is de eigenaar van Kairos Events. Enthousiasme en creativiteit zijn de drijfveer. Mooie events creëren voor fijne mensen. Mooie samenwerkingen aan gaan met ondernemers die je visie delen. Met als doel de bezoeker de tijd doen vergeten. “In een bruisende stad spraakmakende dingen doen. Jonge, talentvolle creatievelingen in Breda houden en door laten groeien’.

Zoals gebruikelijk wordt er geen versterkte muziek ten gehore gebracht voor of na de openingstijden van het festival, met uitzondering van een soundcheck op vrijdag 4 juli van 16:00 tot 19:00. Onze beveiligers en toezichthouders zorgen ervoor dat de omgeving veilig en ordelijk is.

Ook voor het beperken van geluidsoverlast zijn er diverse plannen opgesteld. Deze plannen gaan nog een stap verder dan de normen gesteld door de omgevingsdienst, omdat wij het erg belangrijk vinden dat er met iedereen rekening wordt gehouden. Zo is er een mobiel meetteam de gehele showduur bezig met het uitvoeren van metingen in de omgeving. Tevens zijn er vooraf geavanceerde “sound-projections” gemaakt. Dit zijn rekenmodellen om te calculeren hoe geluid zich, rekening houdend met veel verschillende factoren zoals bomen, luchtvochtigheid en temperatuur, zich in de omgeving gedraagt.

Ook dit jaar zullen wij weer alles uit de kast halen om de verkeersstromen rondom de Galderse Meren te reguleren om overlast en wildparkeren te voorkomen, hierover hebben we nauw contact met de gemeente om te zorgen dat we het zoals vorig jaar goed geregeld hebben.
De dagen voor het festival wordt er veel geleverd aan materiaal voor de productie. De organisatie zorgt voor een vaste aanrijroute en levertijden, zodat er zo min mogelijk overlast is voor de bewoners. Er worden tijdens de showdagen verkeersborden en verkeersregelaars ingezet om de bezoekers zonder hinder naar het festival te begeleiden.

Indien u met de fiets naar het festivalterrein komt vanaf het kruispunt Moerstraat/Rijsbergsebaan, dient u er rekening mee te houden dat deze tijdens de uitstroom is afgesloten en het fietsverkeer via de noordkant van de plas zal worden geleid. Mocht u dichtbij wonen adviseren wij lopend naar het terrein te komen.

Op dit moment zijn alle benodigde stukken ingeleverd voor de evenementenvergunning. Mocht u onverhoopt toch nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met ons middels onderstaande contactgegevens. Bij geluidsoverlast kan er contact worden gezocht met de gemeente Breda, telefoonnummer 14076. 

Voor elk evenement wat Kairos events organiseert worden er verschillende veiligheidsplannen en risicoanalyses geschreven. Kairos events is gespecialiseerd in de veiligheidszorg aangaande evenementen en daarmee in het bijzonder crowd management.

Op Ploegendienst werken we samen met Bright Security. Bright Security is gespecialiseerd op het gebied van veiligheidszorg bij grootschalige evenementen. Ook wordt er een medische dienst opgezet. Just4Safety is gespecialiseerd in het organiseren van medische hulpverlening, brandbestrijding en technische hulpverlening.

Tijdens de op- en afbouw wordt er in de nacht gebruik gemaakt van (camera)beveiliging.
Tijdens de in en uitstroom worden er beveiligers ingezet om de bezoekersstromen te begeleiden. “Verdwaalde” bezoekers worden in de juiste richting gestuurd. Op deze wijze beperken we eventuele overlast in de omgeving.

Kairos Events is op een actieve manier bezig met het beperken van alle vormen van overlast. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan geluidsoverlast, overlast door bezoekers of verkeer.

Zoals u heeft kunnen lezen in ‘Veiligheid’ beperken we overlast door bezoekers in de omgeving goed in de gaten te houden.

Ziet u iets wat niet in de haak is? Dan belt u ons gelijk, wij ondernemen actie. Wij zijn te bereiken op telefoonnummer: +31 6 24 85 28 04. Ook kunt u contact opnemen met de gemeente middels het nummer: 14 076.
Mailt u liever? Dan kan dat naar personeelszaken@ploegendienst-festival.nl

Wij hopen dat u weinig hinder ervaart van Ploegendienst Festival 2025. Indien u toch hinder ervaart kunt u contact met ons opnemen. U wordt dan te woord gestaan door iemand van de organisatie, hij of zij zal u klacht serieus nemen en zover mogelijk oplossen.

Naast de buurtgenoten FAQ-bond hebben we op www.ploegendienst.nl ook een FAQ-bond voor bezoekers. Mocht je nog een onbeantwoorde vraag hebben dan zou het zomaar kunnen zijn dat je daarin je antwoord kan vinden. Zo niet, stuur ons dan een mailtje naar personeelszaken@ploegendienst-festival.nl en dan beantwoorden wij hem graag voor je!